Po sprzedaży samochodu musisz wykonać dwie najważniejsze czynności: w ciągu 30 dni zgłosić zbycie w Wydziale Komunikacji oraz w ciągu 14 dni powiadomić ubezpieczyciela o sprzedaży. Zachowaj też dokumenty transakcji, aby w razie mandatu, szkody lub sporu wykazać, od kiedy auto nie było już Twoją własnością.
Sprzedałem samochód – jakie mam terminy?
| Instytucja | Termin | Co dostarczyć | Ryzyko zaniedbania |
|---|---|---|---|
| Wydział Komunikacji | 30 dni kalendarzowych od dnia zbycia | Zawiadomienie, dane pojazdu i nabywcy, kopię umowy sprzedaży lub innego dokumentu zbycia | Kara administracyjna 250 zł oraz ryzyko korespondencji dotyczącej pojazdu |
| Ubezpieczyciel | 14 dni od przeniesienia własności | Informacja o sprzedaży, dane nabywcy i kopię umowy | Solidarna odpowiedzialność sprzedającego i kupującego za składkę do czasu powiadomienia ubezpieczyciela |
Jak zgłosić zbycie pojazdu w Wydziale Komunikacji?
Zbycie zgłasza dotychczasowy właściciel samochodu. Sprawę załatwia się w Wydziale Komunikacji właściwym dla miejsca zamieszkania. W zależności od lokalizacji będzie to starostwo powiatowe, urząd miasta na prawach powiatu albo urząd dzielnicy w Warszawie. Usługa jest bezpłatna.
Przygotuj przed złożeniem zawiadomienia:
- zawiadomienie o zbyciu pojazdu, pobrane w urzędzie lub ze strony internetowej właściwego urzędu
- dokument tożsamości
- kopię umowy kupna-sprzedaży, faktury albo umowy darowizny
- dane samochodu, w tym numer rejestracyjny i numer VIN
- dane nabywcy pojazdu
Zgłoszenie możesz złożyć osobiście, wysłać pocztą albo załatwić online przez usługę na gov.pl. Przy składaniu elektronicznym potrzebujesz Profilu Zaufanego, e-dowodu lub certyfikatu kwalifikowanego. Procedura online wygląda następująco:
- Zaloguj się na gov.pl przez login.gov.pl.
- Wybierz usługę dotyczącą zgłoszenia zbycia pojazdu.
- Wskaż samochód albo wpisz jego dane, jeśli nie wyświetla się w systemie.
- Podaj datę zbycia oraz dane nabywcy.
- Dołącz skan lub zdjęcie umowy sprzedaży albo innego dokumentu potwierdzającego zbycie.
- Wybierz właściwy urząd, sprawdź formularz i podpisz go elektronicznie.
- Wyślij zgłoszenie i zachowaj Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia.
Jeżeli samochód miał kilku współwłaścicieli, sprawdź zasady działania w ich imieniu. Zgłoszenie można też złożyć przez pełnomocnika, zgodnie z wymaganiami urzędu.
Nie pomyl zgłoszenia zbycia z wyrejestrowaniem. Zawiadomienie informuje urząd o zmianie właściciela i nie oznacza wycofania samochodu z ruchu ani jego wyrejestrowania.
Za brak zgłoszenia zbycia w terminie 30 dni grozi kara 250 zł. Nie warto czekać do ostatniego dnia, szczególnie gdy dokumenty trzeba wysłać pocztą albo uzupełnić dane nabywcy.
Co zrobić z polisą OC po sprzedaży samochodu?
Polisa OC przechodzi wraz z samochodem na nabywcę. Nie oznacza to jednak, że sprzedający nie ma już żadnego obowiązku. W ciągu 14 dni od przeniesienia własności trzeba poinformować zakład ubezpieczeń o sprzedaży pojazdu.
Do zawiadomienia dołącz zwykle kopię umowy i podaj dane kupującego:
- imię i nazwisko oraz adres zamieszkania
- numer PESEL, jeżeli został nadany
- nazwę firmy, adres siedziby i numer REGON, gdy nabywcą jest przedsiębiorca
- datę sprzedaży oraz numer rejestracyjny lub numer polisy
Do czasu skutecznego powiadomienia ubezpieczyciela sprzedający i nabywca mogą odpowiadać solidarnie za zapłatę składki OC. W praktyce oznacza to ryzyko wezwania do zapłaty kolejnej raty, nawet jeśli samochód został już wydany kupującemu. Zgłoszenie najlepiej wysłać w dniu zawarcia umowy i zachować potwierdzenie.
Ubezpieczyciel może przeliczyć składkę dla nowego właściciela. Zwrot niewykorzystanej części składki OC zależy między innymi od tego, czy nabywca wypowie przejętą umowę. Dobrowolne polisy, takie jak AC, NNW lub assistance, podlegają odrębnym zasadom określonym w umowie ubezpieczenia. Nie należy traktować ich tak samo jak OC.
Jakie dokumenty zachować po sprzedaży?
Po transakcji utwórz osobny folder papierowy lub elektroniczny i zachowaj:
- kopię podpisanej umowy sprzedaży lub faktury
- potwierdzenie otrzymania zapłaty
- protokół przekazania samochodu ze stanem licznika, datą i godziną wydania
- potwierdzenie zgłoszenia zbycia w urzędzie
- potwierdzenie powiadomienia ubezpieczyciela oraz późniejszą korespondencję
Godzina zawarcia umowy lub przekazania auta może mieć znaczenie przy mandacie, fotoradarze albo szkodzie powstałej w dniu sprzedaży. Dokumenty pozwalają wskazać, od którego momentu samochód znajdował się już w posiadaniu nabywcy.
Najkrótsza kolejność działań jest więc taka: zachowaj umowę i dane kupującego, zgłoś zbycie w Wydziale Komunikacji w ciągu 30 dni, a ubezpieczyciela powiadom w ciągu 14 dni. Oba zgłoszenia są odrębnymi obowiązkami i wykonanie jednego nie zastępuje drugiego.
Artykuł ma charakter informacyjny. W sprawach wymagających oceny konkretnej umowy, sporu z ubezpieczycielem lub postępowania administracyjnego skonsultuj się z właściwym urzędem albo profesjonalnym pełnomocnikiem.
